Giấy chứng nhận tên định danh là điều kiện bắt buộc mà các doanh nghiệp và tổ chức phải đăng ký khi gửi tin quảng cáo, gọi điện quảng cáo. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn chi tiết các thủ tục hồ sơ khi làm dịch vụ đăng ký tên định danh theo đúng quy định của nhà nước.
1. Mục đích của việc đăng ký tên định danh
- Xác nhận tổ chức/doanh nghiệp sở hữu hợp pháp tên định danh đã đăng ký.
- Cho phép tổ chức/doanh nghiệp sử dụng tên định danh để gửi tin nhắn, thực hiện cuộc gọi quảng cáo hoặc chăm sóc khách hàng theo quy định của pháp luật.
- Giúp khách hàng nhận diện thương hiệu, hạn chế tình trạng giả mạo hoặc lừa đảo thông qua tin nhắn/cuộc gọi.
Bởi vì theo nghị định 91/2020/NĐ-CP mọi tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể khi thực hiện cuộc gọi ra hoặc gửi tin quảng cáo (SMS Brandname) đến khách hàng của mình đều phải hiển thị tên định danh (brandname). Việc làm này để ngăn chặn tình trạng cuộc gọi rác đã làm phiền người dân trong suốt thời gian qua.
Vì vậy, đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh hay đăng ký tên thương hiệu hay đăng ký brandname là việc bắt buộc phải thực hiện. Đối với tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh không chấp hành thì nhà mạng bắt buộc phải khóa số. Các trường hợp đó sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
2. Quy định về tên định danh khi sử dụng dịch vụ cấp Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký Giấy chứng nhận tên định danh (đăng ký brandname), quý khách nên lưu ý các quy định sau:
- Bao gồm không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latin, chữ số hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng.
- Không phân biệt chữ hoa, chữ thường;
- Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng không giới hạn cho mục đích quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại.
- Được cấp cho tổ chức, cá nhân là duy nhất trong Hệ thống định danh quốc gia của Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công An. Thời hạn sử dụng là 3 năm kể từ ngày được cấp.
- Tổ chức, cá nhân phải tuân theo quy định về phí, lệ phí và nộp chi phí duy trì hoạt động theo quy định của Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công An.
- Ai đăng ký trước sẽ được sở hữu tên đó trước và sẽ không có hiệu lực nếu đã hết hạn hoặc bị thu hồi.
- Tên định danh cần thể hiện sự gắn kết với pháp nhân (tổ chức, doanh nghiệp).
Trước khi đăng ký tên định danh, bạn nên tra cứu tên định danh. Để tránh trùng lặp với các tên định danh đã đăng ký trước đó.
- Cách thức tra cứu:
Bạn soạn tin nhắn theo cú pháp: TIM [Tên định danh dự định đăng ký] gửi 5656 (Cước phí 1000đ/tin nhắn).
3. Thủ tục dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh
Căn cứ Khoản 1 Điều 24 Nghị định 91/2020/NĐ-CP, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ dịch vụ đăng ký tên định danh (đăng ký tên thương hiệu) bao gồm:
- Bản sao có chứng thực quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật;
- Tài liệu mô tả sản phẩm/dịch vụ;
- Bản khai đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP;
- Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
- => Cuối cùng Quý khách gửi hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh đến GHD Media để được hỗ trợ nhanh nhất.
Từ ngày 01/03/2025 thủ tục hành chính Cấp Giấy chứng nhận tên định danh đã chuyển qua Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công An thực hiện. Các tổ chức, cá nhân đăng ký cấp/cấp lại/gia hạn tên định danh cần gửi hồ sơ về Cục An ninh mạng.
4. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh tại GHD Media
Dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh (đăng ký brandname) tại GHD Media đảm bảo các tiêu chí: Nhanh chóng - Chuyên nghiệp - Uy tín.
Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn cho Quý khách hàng chi tiết giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ. Đồng thời, đại diện theo ủy quyền của khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký Giấy chứng nhận tên định danh với Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công an.
Chúng tôi đồng hành với khách hàng từ giai đoạn tư vấn - chuẩn bị - cho đến khi nhận được Giấy chứng nhận tên định danh.
Ngoài ra, GHD còn hỗ trợ khách hàng làm thủ tục báo cáo tên định danh hàng năm với cơ quan Nhà nước.
5. Lợi ích khi sở hữu Giấy chứng nhận tên định danh
Giấy chứng nhận tên định danh không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật về nhắn tin quảng cáo, gọi điện quảng cáo. Mà còn giúp ích cho doanh nghiệp trong các hoạt động kinh doanh và quảng bá thương hiệu. Trong đó phải kể đến việc:
- Nâng cao uy tín, độ tin cậy
- Giúp quảng bá, nâng cao uy tín thương hiệu
- Tăng tỷ lệ tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn
- Tiết kiệm chi phí gọi thoại, cước.
6. Hỗ trợ làm việc với nhà mạng khi sử dụng dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh tại GHD Media
GHD Media là đối tác lâu năm của các nhà mạng lớn tại Việt Nam như: Viettel, Mobifone, Vinaphone... Vì vậy, sau khi quý khách sử dụng dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh, chúng tôi luôn có chuyên viên tư vấn, hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo tin nhắn định danh, cuộc gọi định danh với nhà mạng.
Chúng tôi có kỹ thuật viên trực tiếp triển khai dịch vụ gửi tin nhắn định danh quảng cáo, chăm sóc khách hàng (SMS Brandname, MMS Brandname) và cuộc gọi định danh quảng cáo (Voice Brandname).
Với hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc với các nhà mạng Việt Nam, phục vụ 3000+ doanh nghiệp. Chúng tôi là một trong những đơn vị đầu tiên triển khai dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh. GHD Media luôn cam kết các ưu đãi tốt nhất từ nhà mạng dành cho khách hàng.
