Giấy chứng nhận tên định danh chỉ có thời hạn sử dụng trong vòng 3 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn tên định danh.
Theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP ngày 14/08/2020 của Chính Phủ về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác:
Gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh là việc cấp Giấy chứng nhận tên định danh cho tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận tên định danh với thời hạn mới.
Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn tên định danh, để tiếp tục sử dụng tên định danh trong gọi điện quảng cáo và gửi tin nhắn quảng cáo.
Từ ngày 01/03/2025 thủ tục Gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh đã chuyển qua Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công an thực hiện. Các tổ chức, cá nhân gia hạn tên định danh cần gửi hồ sơ về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công an theo hình thức:
- Trực tiếp tại Cục An ninh mạng
- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
- Dịch vụ bưu chính
1. Trình tự, thủ tục Gia hạn tên định danh
Để Gia hạn tên định danh, các cá nhân, tổ chức cần thực hiện theo trình tự sau:
- Bước 1: Trước thời hạn ít nhất 15 ngày và không sớm hơn 30 ngày, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đăng nhập hệ thống dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản dịch vụ công hoặc bằng tài khoản định danh VNeID mức 2 để làm thủ tục gia hạn giấy chứng nhận tên định danh.
- Bước 2: cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tìm kiếm, lựa chọn thủ tục hành chính Gia hạn giấy chứng nhận tên định danh (mã thủ tục hành chính: 3.000338) và chọn Nộp trực tuyến.
- Bước 3: Người nộp hồ sơ kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực Thông tin tài khoản nộp hồ sơ (hệ thống tự điền nếu đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2), Thông tin chủ hồ sơ (tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp) và chọn sang bước tiếp theo.
- Bước 4: Người nộp hồ sơ căn cứ thành phần hồ sơ cần nộp để tải lên hệ thống các tài liệu tương ứng và chọn sang bước tiếp theo.
- Bước 5: Hệ thống thông báo nộp hồ sơ thành công, thông báo mã hồ sơ, tình trạng hồ sơ đang chờ tiếp nhận. Người nộp hồ sơ xác nhận thông tin.
- Bước 6: Cán bộ xử lý tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông báo tới người nộp trong vòng 01 ngày làm việc.
+ Nếu thành phần hồ sơ chưa hợp lệ: cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo, yêu cầu bổ sung, giải trình và tiếp tục nộp bổ sung hồ sơ.
+ Nếu thành phần hồ sơ đã hợp lệ: cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo hồ sơ hợp lệ và yêu cầu cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ giấy (như bản đã nộp trực tuyến) trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao để đối chiếu, xác minh.
- Bước 7: Cán bộ xử lý hồ sơ. Hệ thống gửi thông báo về thanh toán phí cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp; sau khi hoàn thành việc thanh toán bằng hình thức chuyển khoản vào số tài khoản của Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, cán bộ xử lý sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.
2. Thành phần hồ sơ Gia hạn tên định danh
Cá nhân, tổ chức thực hiện Gia hạn tên định danh, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- 1 Bản chính bản khai Cấp tên định danh (theo Mẫu số 01 - Nghị định 91/2020/NĐ-CP);
- 1 Bản sao chứng thực thời hạn dưới 6 tháng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- 1 Bản sao chứng thực thời hạn dưới 6 tháng CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao chứng thực thời hạn dưới 6 tháng các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu.
- 1 Bản chính tài liệu mô tả sản phẩm/dịch vụ;
- 1 Bản chính Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục gia hạn tên định danh (nếu ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện).
Sau khi nhận được hồ sơ, Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công an sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và phản hồi kết quả cho bạn.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn tiến hành nộp lệ phí gia hạn 100.000 đồng theo hình thức chuyển khoản, vào số tài khoản của Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao.
Sau đó, cán bộ tại Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao sẽ trả Giấy chứng nhận tên định danh (bản điện tử) theo thời hạn mới cho bạn qua email.
3. Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục Gia hạn tên định danh
3.1. Không gia hạn tên định danh có được tiếp tục sử dụng tên định danh không?
Không. Theo quy định tại Nghị định 91/2020/NĐ-CP, nếu hết thời hạn sử dụng tên định danh, mà bạn chưa thực hiện gia hạn: tên định danh sẽ bị thu hồi.
3.2. Hết thời hạn gia hạn tên định danh phải làm thế nào?
Nếu đã hết thời hạn gia hạn tên định danh mà bạn vẫn chưa thực hiện gia hạn. Thì bạn cần thực hiện thủ tục Cấp Giấy chứng nhận tên định danh.
3.3. Thời gian gia hạn tên định danh là bao lâu?
Trước khi hết hạn sử dụng tối thiểu 15 ngày và tối đa 30 ngày, bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn tên định danh.
4. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ Gia hạn tên định danh tại GHD Media
Dịch vụ Gia hạn tên định danh tại GHD Media đảm bảo các tiêu chí: Nhanh chóng - Chuyên nghiệp - Uy tín.
Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn cho Quý khách hàng chi tiết giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ. Đồng thời, đại diện theo ủy quyền của khách hàng thực hiện thủ tục Gia hạn tên định danh với Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công an.
Chúng tôi đồng hành với khách hàng từ giai đoạn tư vấn - chuẩn bị - cho đến khi nhận được Giấy chứng nhận tên định danh mới
Ngoài ra, GHD còn hỗ trợ khách hàng làm thủ tục báo cáo tên định danh hàng năm với cơ quan Nhà nước.
5. Lợi ích khi sở hữu Giấy chứng nhận tên định danh
Giấy chứng nhận tên định danh không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật về nhắn tin quảng cáo, gọi điện quảng cáo. Mà còn giúp ích cho doanh nghiệp trong các hoạt động kinh doanh và quảng bá thương hiệu. Trong đó phải kể đến việc:
- Nâng cao uy tín, độ tin cậy
- Giúp quảng bá, nâng cao uy tín thương hiệu
- Tăng tỷ lệ tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn
- Tiết kiệm chi phí gọi thoại, cước.
6. Hỗ trợ làm việc với nhà mạng khi sử dụng dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh tại GHD Media
GHD Media là đối tác lâu năm của các nhà mạng lớn tại Việt Nam như: Viettel, Mobifone, Vinaphone... Vì vậy, sau khi quý khách sử dụng dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh, chúng tôi luôn có chuyên viên tư vấn, hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo tin nhắn định danh, cuộc gọi định danh với nhà mạng.Chúng tôi có kỹ thuật viên trực tiếp triển khai dịch vụ gửi tin nhắn định danh quảng cáo, chăm sóc khách hàng (SMS Brandname, MMS Brandname) và cuộc gọi định danh quảng cáo (Voice Brandname).
Với hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc với các nhà mạng Việt Nam, phục vụ 3000+ doanh nghiệp. Chúng tôi là một trong những đơn vị đầu tiên triển khai dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tên định danh. GHD Media luôn cam kết các ưu đãi tốt nhất từ nhà mạng dành cho khách hàng.