.jpg "Mẫu tin nhắn SMS dành cho ngành Giáo dục - nhóm tin nhắn cskh")
Sử dụng tin nhắn SMS làm công cụ liên lạc với phụ huynh giúp tăng cường giao tiếp giữa cơ sở giáo dục và gia đình học viên trao đổi thông tin dễ dàng hơn.
Tin nhắn SMS là một phương tiện giúp các cơ sở giáo dục gửi thông báo tới khách hàng một cách thuận tiện hơn, tăng cường sự kết nối giữa các cơ sở giáo dục và khách hàng. Khách hàng có thể là gia đình học viên hoặc chính các học viên. Việc sử dụng tin nhắn SMS để thông báo và liên lạc giữa các cơ sở giáo dục và gia đình học viên là rất quan trọng. Các cơ sở giáo dục có thể sử dụng các mẫu tin nhắn SMS có sẵn, thiết lập thời gian tự động gửi tin để gửi tới khách hàng của mình. Các bạn hãy tham khảo và lưu lại các mẫu SMS mà chúng tôi gợi ý dưới đây nhé.
1. Mẫu tin nhắn SMS thông báo việc đăng ký nhập học
Để học viên có thể thuận tiện hơn trong việc đăng ký nhập học cho bản thân, các cơ sở giáo dục cần gửi tin nhắn SMS thông báo đăng ký xác nhận nhập học. Các cơ sở giáo dục có thể tham khảo và sử dụng mẫu SMS dưới đây để đảm bảo thông tin được gửi đến phụ huynh và học viên một cách kịp thời nhất nhé:
Mẫu SMS 1:
THÔNG BÁO!
Kính gửi quý phụ huynh/học viên [tên học viên]. Cổng đăng ký trực tuyến cho khóa học [ngày/năm] hiện đã được mở. Hãy truy cập [đường link] hoặc gọi tới [số liên lạc] để biết thêm chi tiết.
Mẫu SMS 2:
Xin chào, [tên]. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến việc nhập học vào [tên trường]. Để biết thêm thông tin về quy trình nhập học và chi phí học, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số [số liên hệ].
2. Mẫu tin nhắn SMS chia sẻ thông tin lớp học và kỳ thi
Sau khi gửi tin nhắn SMS chia sẻ thông tin lớp học và kỳ thi tới từng học viên, họ sẽ ngay lập tức nhận được thông tin về lịch học, thay đổi giờ học, hoặc thông báo kỳ thi một cách nhanh chóng. Việc cập nhật thông tin về những kỳ thi và thông tin lớp học kịp thời là vô cùng quan trọng đối với các học viên. Các cơ sở giáo dục hãy tham khảo mẫu tin nhắn sau đây để gửi thông tin về lịch học, lịch thi và chi tiết địa điểm cho học viên của mình nhé:
Mẫu SMS 1:
Thưa học viên [tên học viên], vui lòng lưu ý thông tin (đăng nhập) của bạn cho lớp học/ kỳ thi (trực tuyến): Mã học viên: [ ] mã môn học: [ ], tên khóa học: [ ], Ngày: [ ], thời gian: [ ], (tên người dùng: [ ], mật khẩu: [ ])
Mẫu SMS 2:
Thưa học viên [tên học viên], chúng tôi xin gửi thông báo tới bạn thông báo về sự thay đổi trong thời gian (và địa điểm) học/thi môn học [tên môn học] của lớp [tên lớp học]. Cụ thể thời gian học/thi sẽ được thay đổi từ [thời gian học cũ] (tại [tên địa điểm cũ]) sang lúc [thời gian học cũ] (tại [địa điểm mới]). Kính mong bạn nắm được thông tin thay đổi mới này và chuẩn bị tốt cho buổi học/kỳ thi tới này.
3. Mẫu tin nhắn SMS nhắc đóng học phí và thông báo thanh toán thành công
Để tránh tình trạng học viên quên ngày hạn nộp phí, hoặc đơn giản là các cơ sở giáo dục có nhu cầu gửi thông báo nhắc nhở học viên về hạn nộp học phí, dưới đây là mẫu tin nhắn SMS hữu ích. Mẫu tin nhắn này sẽ giúp các cơ sở giáo dục dễ dàng hơn trong việc soạn tin nhắn cho học viên. Các bạn chỉ cần thiết lập tin nhắn SMS nhắc nhở tự động với ngày và giờ cụ thể để tin nhắn được tự động gửi đến học viên và gia đình họ:
Mẫu SMS:
THÔNG BÁO NỘP HỌC PHÍ
Kính gửi gia đình học viên/học viên [tên học viên],
[tên cơ sở giáo dục] xin gửi thông báo tới gia đình/học viên hạn cuối cùng nộp học phí vào ngày [ngày, tháng]. Gia đình và học viên xin lưu ý nộp học phí đúng hạn. Chi tiết học phí: [link].
Ngay sau khi cơ sở giáo dục nhận được khoản thanh toán và hóa đơn thanh toán, các cơ sở có thể gửi thông báo xác nhận cho gia đình và học viên đã nộp học phí thành công. Mẫu tin nhắn xác nhận gia đình và học viên đã nộp học phí thành công như sau:
Mẫu SMS:
Kính gửi quý phụ huynh học viên/học viên [tên học viên] lớp [tên lớp], cảm ơn bạn đã chọn [tên cơ sở giáo dục]. Chúng tôi đã nhận được đơn đăng ký cùng với học phí của bạn. Chúc bạn có một trải nghiệm tuyệt vời khi chọn theo học tại đây. Trân trọng!
4. Mẫu tin nhắn SMS mời họp phụ huynh và tham gia sự kiện
Hiểu được sự bận rộn của các phụ huynh trong công việc, nhằm giảm thiểu tình trạng phụ huynh quên những sự kiện quan trọng của mình, các cơ sở giáo dục có thể chủ động thông báo những sự kiện quan trọng cần có sự góp mặt của phụ huynh học viên và học viên. Ở phần này, chúng tôi đưa ra cho các cơ sở giáo dục những mẫu tin nhắn SMS giúp bạn thuận tiện hơn trong việc soạn thảo tin nhắn SMS mời gia đình và học viên tham gia cuộc họp phụ huynh và những sự kiện quan trọng của cơ sở. Bên cạnh đó, mẫu tin nhắn SMS này có ý nghĩa như lời nhắc trước các sự kiện giúp các phụ huynh và học viên không quên lịch diễn ra:
Mẫu tin nhắn SMS thông báo:
THÔNG BÁO
Kính gửi các phụ huynh, nhà trường xin mời các phụ huynh tham dự cuộc họp tổng kết năm học [năm bắt đầu khóa học - năm kết thúc khóa học] vào [ngày và giờ], tại [tên cơ sở giáo dục - địa điểm của cơ sở giáo dục]. Đây là sự kiện quan trọng của chúng tôi, rất mong có sự góp mặt của các anh/chị.
5. Mẫu tin nhắn SMS thông báo về hoạt động mới
Nhằm truyền tải sự hào hứng cho gia đình và học viên của mình khi tham gia những chương trình ngoại khóa hấp dẫn hay những hoạt động cộng đồng sắp tới,...v.v... mỗi cơ sở giáo dục có thể sử dụng phương tiện thông báo bằng tin nhắn SMS. Những tin nhắn SMS này không những chỉ để thông báo cho các gia đình học viên và học viên của mình về sự kiện sắp tới của cơ sở giáo dục, chúng cũng đặc biệt cần có sự thu hút nhằm khuyến khích tối đa số lượng học viên và phụ huynh của họ tham gia. Những hoạt động này mang mục đích nhằm tăng tính tương tác giữa các học viên với nhau và giữa học viên với giảng viên và cán bộ nhân viên của cơ sở giáo dục. Dưới đây là một số mẫu tin nhắn SMS dành cho các cơ sở giáo dục tham khảo:
Mẫu SMS1:
Kính thưa các quý phụ huynh và học viên của [tên cơ sở giáo dục].
Nhằm tạo ra hoạt động ngoại khóa bổ ích và vui vẻ giúp nâng cao tương tác và sức khỏe tinh thần cũng như thể chất của các học viên, chúng tôi xin gửi tới các bạn thông báo về hoạt động dã ngoại/tham quan sắp tới tại [tên địa điểm - địa chỉ]. Kính mong các phụ huynh và các học viên sớm đăng ký với chúng tôi để chúng tôi chốt danh sách và sớm lên lịch trình cụ thể.
Mẫu SMS 2:
Thưa các học viên và gia đình, chúng tôi rất vui mừng khi được mời các phụ huynh và học viên tham dự sự kiện [tên sự kiện] vào [ngày] lúc [giờ] ở [tên cơ sở giáo dục hoặc nơi tổ chức sự kiện - địa điểm]. Chúng tôi rất mong có sự xuất hiện của gia đình.
6. Mẫu tin nhắn SMS thông báo kết quả báo điểm giữa kì, cuối kì
Việc thông báo kết quả học tập giữa kỳ và cuối kỳ là rất quan trọng, giúp gia đình và học viên nắm rõ tình hình học tập và có những điều chỉnh kịp thời nếu cần. Để hỗ trợ quá trình này, các cơ sở giáo dục nên chuẩn bị các mẫu tin nhắn SMS thông báo kết quả một cách rõ ràng và chi tiết:
Mẫu SMS:
THÔNG BÁO ĐIỂM THI HỌC KỲ/GIỮA KỲ.
Kính gửi phụ huynh/học viên [tên học viên], chúng tôi xin thông báo kết quả thi giữa kỳ/cuối kỳ của bạn năm học [năm bắt đầu - năm kết thúc] như sau: môn [tên môn]: [điểm]. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ: [tên bộ phận giải đáp thắc mắcư - SĐT: [số điện thoại bộ phận]. Xin cảm ơn.
7. Mẫu tin nhắn SMS thông báo lịch nghỉ lễ
Kỳ nghỉ lễ là khoảng thời gian được mong đợi nhất trong năm đối với mọi gia đình và học viên. Để chuẩn bị cho kỳ nghỉ sắp tới, mỗi cơ sở giáo dục cần gửi thông báo chi tiết đến từng gia đình và học viên, giúp họ nắm rõ lịch nghỉ lễ. Đồng thời, đây cũng là cơ hội tuyệt vời để các cơ sở giáo dục gửi lời chúc ý nghĩa tới quý phụ huynh và học viên. Dưới đây là mẫu tin nhắn tham khảo từ chúng tôi:
Mẫu SMS:
THÔNG BÁO NGHỈ LỄ.
Kính gửi phụ huynh/học viên, [tên cơ sở giáo dục] xin thông báo lịch nghỉ lễ [tên lễ]. Cụ thể, học viên sẽ được nghỉ lễ trong [số ngày được nghỉ lễ] ngày, từ ngày [ngày bắt đầu nghỉ lễ] đến hết ngày [ngày nghỉ lễ cuối cùng]; ngày [ngày học viên đi học lại] học viên chính thức đi học trở lại. Đề nghị mỗi lớp học dọn dẹp phòng học vào ngày cuối trước khi nghỉ lễ. Chúng tôi xin kính chúc các học viên và gia đình có kỳ nghỉ lễ vui vẻ.
Việc nhận thông tin qua SMS rất tiện lợi và không đòi hỏi thêm ứng dụng hay phần mềm đặc biệt nào. Do vậy, các cơ sở giáo dục có thể đăng ký sử dụng dạng truyền thông tin này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho mình. Trên đây là một số mẫu tin nhắn SMS dùng cho từng nhu cầu và hoàn cảnh mà các cơ sở giáo dục có thể tham khảo. Hi vọng những gợi ý tin nhắn SMS trên đây chúng tôi đưa ra sẽ hữu ích cho bạn.
Để tìm hiểu thêm về những tin mẫu tin nhắn khác mà chúng tôi đã sáng tạo, bạn có thể tham khảo tại đây. Để tìm hiểu thêm về một số dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tham khảo những dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chiến lược marketing tổng thể, mời bạn liên hệ với chúng tôi:
- Mrs Hoan Lê
- Điện thoại/Zalo: 0382922.228
- Email: HoanLT@ghdc.vn